Description du poste :

Au cœur de la production des projets, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la fluidité du Bureau d’Études. Véritable point de coordination, vous accompagnez les équipes techniques dans le suivi des dossiers, la planification des études et la circulation de l’information afin de garantir l’avancement des projets dans les délais.

Les principales missions :

Par votre organisation, votre anticipation et votre sens du suivi, vous contribuez directement à l’efficacité et à la performance du Bureau d’Études.

• Coordination des études
• Planifier les avant-projets et la production des plans d’exécution
• Coordonner les différentes études techniques (sol, thermique, béton, sismique, géomètre, etc.)
• Suivre l’avancement des dossiers, relancer les interlocuteurs et signaler les éventuels points de blocage
• Mettre à jour les outils de suivi et assurer la bonne visibilité de l’état d’avancement des projets

 - Gestion administrative

• Suivre et classer les dossiers du Bureau d’Études
• Assurer la gestion des avenants clients
• Vérifier et valider les factures liées aux études et à la sous-traitance

 - Suivi des permis de construire

• Participer à la préparation et au dépôt des dossiers
• Suivre leur instruction et effectuer les relances nécessaires auprès des mairies et des équipes internes
• Vérifier les arrêtés de permis de construire et alerter en cas de prescriptions particulières

 - Assistance au Directeur du Bureau d’Études

• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous
• Préparer les dossiers et assurer le suivi des actions après réunions
• Contribuer à la préparation des réunions de direction

 - Coordination interne

• Assurer le lien entre les services commerce, achats, MAP et travaux
• Faciliter la circulation de l’information et la bonne transmission des éléments nécessaires aux études

Profil recherché :

• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Esprit d’initiative et capacité d’anticipation
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en coordination
• Bonne maîtrise des outils de suivi et de gestion administrative

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant, au cœur des opérations.
• Des missions variées mêlant administratif, technique et relationnel.

Conditions de travail

Lieu du poste : Beychac et Caillau (33)

Type de contrat :  CDI à temps plein

Base hebdomadaire : 35 heures

Horaires : Du lundi au vendredi : 09h-12h / 13h30-17h30

Télétravail : Non 

Rémunérations / Avantages

Rémunération : Selon profil et expérience

Mutuelle obligatoire de groupe co-financé par l’employeur à hauteur de 50%

PRISE DE POSTE DÉS QUE POSSIBLE

Si vous êtes prêt(e) à représenter notre société avec professionnalisme et bienveillance, envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation)